MASSÉNA, établissement d'enseignement de premier plan à Orléans, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer notre équipe dynamique et participer à notre mission d'excellence éducative.

Cette offre d'alternance est proposée par la société MASSÉNA, en partenariat exclusif avec l'école leader de la relation client et du commerce à Orléans. Il est donc à noter que cette offre d'alternance est à pourvoir en association avec l'inscription à un programme diplômant.

Description du poste

En tant qu'Alternant(e) Assistant(e) de Direction chez MASSÉNA, vous serez un soutien essentiel à la direction et contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l'établissement. Vos missions principales incluront :

Gestion d'agenda et organisation de réunions : Gérer l'agenda de la direction, planifier et organiser les réunions, préparer les dossiers nécessaires et assurer le suivi des actions.

Communication interne et externe : Servir de point de liaison entre la direction et les différents départements ainsi qu'avec les partenaires externes, garantissant une communication fluide et efficace.

Préparation de documents et rapports : Rédiger et mettre en forme divers documents officiels, rapports et présentations, en veillant à leur qualité et leur conformité.

Gestion de projets spécifiques : Prendre en charge des projets spécifiques à la demande de la direction, en assurant leur coordination et leur mise en œuvre efficace.

Assistance quotidienne : Apporter un soutien administratif quotidien à la direction, incluant la gestion des courriers, des emails et des appels téléphoniques.

Qualifications requises

Compétences organisationnelles et de gestion du temps : Excellentes capacités d'organisation, aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés.

Aptitudes en communication : Communication claire et efficace, tant à l'écrit qu'à l'oral, avec une excellente maîtrise du français.

Discrétion et professionnalisme : Capacité à gérer des informations confidentielles avec la plus grande discrétion et à maintenir un haut niveau de professionnalisme.

Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion d'agenda, etc.) et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels.

Expérience ou formation : Formation en secrétariat, assistance de direction ou domaine similaire souhaitée, avec un intérêt pour l'éducation et la formation professionnelle.

Pourquoi rejoindre MASSÉNA ?

• Intégrer un établissement d'enseignement renommé, engagé envers la réussite étudiante.
• Bénéficier d'un encadrement et suivi personnalisés pour votre développement professionnel.
• Participer activement à l’évolution de notre établissement et aider les étudiants à atteindre leurs objectifs.
• Rejoindre une équipe passionnée, soutenante et experte dans son domaine.
• Évoluer dans un environnement stimulant, favorisant l’apprentissage continu et la croissance professionnelle.

Nous avons hâte de vous accueillir au sein de notre équipe et de travailler ensemble pour continuer à faire de MASSÉNA un établissement d'enseignement d'excellence à Orléans.